Secretaris | Ook wel bekend als onze regelaar achter de schermen. Jij houdt overzicht, brengt informatie bij elkaar en zorgt dat onze vrijwilligers goed voorbereid én in het juiste shirt aan de start verschijnen. Van een agenda tot een draaiboek en van een bewonersbrief tot een lief kaartje: jij regelt het!
Wat je zoal doet?
- De boel op orde houden. Je beheert de infomail, bestanden, het archief en de toegang tot Dropbox. Nieuwe vrijwilliger erbij? Jij heet diegene welkom en zorgt dat de gegevens op de juiste plek staan.
- Iedereen goed voorbereiden. Je maakt en verstuurt vergaderagenda’s, regelt locaties voor clusteroverleggen en verzamelt informatie bij de clusterhoofden voor het draaiboek. Ook de bewonersbrief en praktische overzichten liggen bij jou.
- Onze vrijwilligers een beetje vertroetelen. Je regelt kleding en attenties, bijvoorbeeld bij een geboorte, een afscheid of rond de feestdagen.
- Tijdens het weekend mee aanpakken. Je geeft onder andere eetbonnen en balanskaarten uit, houdt de uitgifte van portofoons bij en zorgt dat de shirts weer fris zijn. Ja, ook een wasje hoort erbij. 😉
Hoe vaak schuif je aan? We vergaderen één keer per maand en in augustus elke week. Daarnaast pak je door het jaar heen je taken op, met de meeste drukte in de aanloop naar en tijdens de Melbuul’ndagen.
Ben jij graag betrokken, houd je van organiseren en word je blij van een team dat dankzij jou lekker kan draaien? Dan maken we graag kennis met je. Laat van je horen! Dit kan via een privébericht op sociale media, een mailtje naar info@melbuulndagen.nl of bel/app onze voorzitter Sjoerd (06-15867569)!